Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung MUNDFEIN GmbH
Anzeige vom: 13.01.2025

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Standort:
  • Ratingen
MUNDFEIN GmbH
MUNDFEIN GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Buchhaltung
Korrespondenz
Reiseplanung
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
Geschäftsleitung
Durchsetzungsvermögen
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Engagement
Strukturierte Arbeitsweise

MUNDFEIN – so viel fein muss sein!

Wir sind ein mittel­ständisches Unter­nehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Standorten in ganz Deutsch­land. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir als Pizza-Lieferservice für Qualität, Kreativität und Leiden­schaft. In unseren MUNDFEIN Pizzawerkstätten setzen wir auf frische Zutaten und innovative Rezepte – ein Erfolgs­konzept, das nicht nur unsere Kunden begeistert, sondern uns auch Auszeichnungen wie „Bester Pizza-Lieferdienst“ (2024/2022) und „Höchste Produkt­qualität“ (2021/2024) von deutschlandtest.de eingebracht hat.

In unserer Zentrale arbeitet ein kleines, dynamisches und vielseitiges Team, das alle Aufgaben eines Franchise-Gebers abdeckt und stets flexibel auf die Bedürfnisse unserer Franchise-Partner reagiert. Freu dich auf ein spannendes Arbeits­umfeld mit vielfältigen Entwicklungs­möglichkeiten!

Ab sofort suchen wir dich!

Für unsere Franchise-Zentrale in Ratingen suchen wir tatkräftige Unter­stützung in unbefristeter Anstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von MUNDFEIN mit!

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Selbstständig übernimmst du die anstehenden Aufgaben, organisierst deinen Arbeitsbereich - von der Korrespondenz bis zur Prozess­optimierung.
  • Du bist das Bindeglied zu unseren Franchisepartnern und bist geschult in der externen Kommunikation.
  • Du übernimmst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und bearbeitest das Mahnwesen.
  • Du kümmerst dich um die Einholung und Verarbeitung der betriebs­wirtschaftlichen Auswertungen (BWA's) unserer Franchisepartner.
  • Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste.
  • Zudem bist du für die Termin- und Reiseplanung zuständig.

Du bringst mit:

  • Taktgefühl: Du verstehst es, die Wünsche und Anforderungen der Geschäftsführung geschickt, schnell und zuverlässig umzusetzen.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und löst Probleme, bevor sie überhaupt auffallen. Dabei übernimmst du eigenständig Kommunikation, Korrespondenz und Wiedervorlage.
  • Buchhaltungs-Affinität: Du kennst dich bestenfalls schon mit den Grundlagen der Buchhaltung aus und kannst uns in diesem Bereich unterstützen.
  • Hohe Diskretion: Du weißt genau, welche Informationen intern bleiben und welche weitergegeben werden dürfen - und handelst entsprechend sensibel und verantwortungs­bewusst.
  • Organisationstalent: Mit deinem strukturierten Arbeitsstil koordinierst du Aufgaben effizient, priorisierst souverän und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Dein Belohnungspaket:

  • Attraktives und sicheres Fest­gehalt: Deine Leistung wird mit einem leistungsgerechten Gehalt honoriert.
  • Verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Aufgaben: Spannende Heraus­forderungen und viel Freiraum für deine Ideen erwarten dich.
  • Flache Hierarchien und kurze Entschei­dungswege: Schnelle Prozesse und unkomplizierte Entscheidungen sorgen für ein angenehmes und effizientes Arbeiten.
  • Motiviertes und engagiertes Team: Freu dich auf Kolleg:innen, die mit Teamgeist, Taten­drang und guter Laune zusammen­arbeiten – und die sich auf deine frischen Ideen und dein Engagement freuen.

Kontakt:

    Wenn du dich dieser spannenden Heraus­forderung stellen möchtest, freuen wir uns auf deine aussage­kräftige Bewerbung - gerne mit Gehalts­vorstellung - per E-Mail an: bewerbung@mundfein.de.

    MUNDFEIN GmbH
    Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 - 11 | 40885 Ratingen
    bewerbung@mundfein.de | www.mundfein.de

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