Personaldisponent/in (m/w/d)

Wir, die Werksarztzentrum Deutschland GmbH, sind ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen mit Hauptsitz in Recklinghausen und einer weiteren Niederlassung in Herne. Dank unseres deutschlandweiten Außendienstes und eines umfassenden Angebots an digitalen Lösungen betreuen wir unsere Kunden in ganz Deutschland in den Bereichen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Derzeit beschäftigen wir bundesweit etwa 100 Mitarbeitende verschiedenster Altersgruppen, die zu unserem Erfolg beitragen. Dabei profitieren wir von über 30 Jahren Erfahrung und Expertise, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die Planung, Abstimmung und Koordination unserer Termine, unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes.

• Du sorgst für einen reibungslosen Terminablauf

• Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden und Außendienstmitarbeitern

• Du unterstützt unseren Außendienst bei der Lösung von Herausforderungen, und stehst für Fragen zur Verfügung

• Unterstützung bei der Verwaltung und Steuerung von Ressourcen wie unseren Dienstfahrzeugen, Geräte und Materialien für unseren Außendienst

• Du erfasst die Telefongespräche und pflegst die Stammdaten in unserem System

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Disposition oder einer verwandten Position sammeln können

• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

• Zudem besitzt Du eine verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

• Ein offenes und empathisches Auftreten am Telefon

• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe

• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Kenntnisse in einer Fremdsprache werden begrüßt

• Sicher im Umgang mit den gängigen EDV sowie MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Du hast eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit wachsender Eigenverantwortung und großem Entwicklungsspielraum als Teil eines wachsenden Unternehmens

• Führung durch eine erfahrene Führungskraft, die Dich motiviert statt kontrolliert

• Eine offene Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Teamarbeit und Wertschätzung basiert

• Geregelte Arbeitszeiten

• Deinen Urlaub kannst Du frühzeitig und verlässlich planen

  Natürlich sind

• eine professionelle Einarbeitung durch Deine neuen Kollegen

• schnelles Einfinden im Unternehmen durch gemeinsame Aktivitäten und Teamevents (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Sommerfest, Kart-Fahren, Weihnachtsfeier)

• ein modern und ergonomisch ausgestattet Arbeitsplatz (z.B. mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und modernster Hardware)

• Geschenke zum Geburtstag, Ostern und Weihnachten

• Zugang zu unseren Corporate Benefits für viele Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

• Parkplätze mit E-Ladesäulen

• mehrmals pro Woche Bestellungen von frischem Obst sowie eine kostenfreie und große Auswahl an Heißgetränken, Softdrinks und Wasser

  für uns selbstverständlich.

Kontakt

Dann bewirb Dich ganz einfach per Mail. Bei Fragen steht Dir unsere HR-Abteilung gerne unter jobs@arbeitsmedizin.de oder unter der Rufnummer 02361/302970 zur Verfügung.

Werde Teil unseres innovativen und freundlichen Teams. Bewirb Dich heute und Du hörst schon Morgen von uns! jobs@arbeitsmedizin.de