Schulsekretär/ in (m/w/d) Gemeinde Rehlingen-Siersburg
Anzeige vom: 10.02.2025

Schulsekretär/ in (m/w/d)

Standort:
  • Rehlingen-Siersburg
Gemeinde Rehlingen-Siersburg

Zusammenfassung

  • Gehalt
    EG 5 TVöD
  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.03.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    befristet für 24 Monate

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
Führerscheinklasse B
MS Word
Data Processing
Datenschutzrecht
TVöD
Organisation
Verwaltungsarbeiten
Berufsausbildung
ABS
Verwaltung
PKW
HTTP
Öffentlicher Dienst
Gemeindeverwaltung
Büromanagement
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Erfolgsprämien
Sorgfältige Einarbeitung
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Schulsekretär/ in (m/w/d)** für die Sekretariate der Grundschulen Niedschule Hemmersdorf und Rehlingen in der Gemeinde befristet für 2 Jahre in Teilzeit.

An beiden Schulstandorten besteht ein Angebot der Freiwilligen Ganztagsschule. Es handelt sich um eine befristete Stelle mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden. Die Arbeitserledigung erfolgt montags - freitags vormittags. Der Jahresurlaub ist in den Ferien zu nehmen. Die restlichen Arbeitstage während der Schulferien sind in der Schulverwaltung der Gemeindeverwaltung abzuleisten.

**Aufgaben:**

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B.:

- Unterstützung der Schulleitungen bei Aufgaben der Schulorganisation z. B. Sekretariatstätigkeiten (u.a. Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs, Terminplanung, Registraturarbeiten, Aktenführung), Mitarbeit bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Besprechungen und der Umsetzung des pädagogischen Konzeptes des Ganztagsbereiches

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Etatüberwachung, Führung von Inventarlisten

- Schülerdatenverwaltung z.B. Schüleran- und -abmeldungen, Aktualisierung der Schülerstammdaten mit dem PC, Erstellen und Pflege von Listen allgemeiner Art, schülerbezogene Statistiken, Weitergabe schulbezogener Informationen an übergeordnete Stellen und die Schulträgerin

- Elternarbeit z.B. Entgegennahme und Weiterleitung von Elternmitteilungen, Ausgabe von Info-Material
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung des Schulbuchleihsystems
- Wechselseitige Vertretung des Sekretariates der Grundschule Siersburg
- Evtl. Änderungen des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten

**Voraussetzungen:**

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann



- Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (schulbudgetrelevante Regelungen, Schülerdatenverwaltungsprogramme)
- Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegstreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen
- Freundlicher und höflicher Umgang mit telefonischen und persönlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Wünschenswert sind Französischkenntnisse

**Wir bieten:**

- Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5
- Arbeitsplatzsicherheit
- Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen)
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien über Schul- und Berufsausbildung, bisherige berufliche Tätigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen, Kopie Führerschein u.a.) sind **bis zum 16.02.2025** über

die Homepage: [www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung](http://www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung),

postalisch an: die Gemeinde Rehlingen-Siersburg, Katja Zimmermann, Bouzonviller Platz, 66780 Rehlingen-Siersburg

oder per E-Mail an: [personal@rehlingen-siersburg.de](https://mailto:personal@rehlingen-siersburg.de) zu richten.

Weitere Auskünfte erteilt die Abteilung Personal (Katja Zimmermann - Tel: 06835/ 508-307).

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet; eingesandte Schnellhefter, Plastikmappen und dgl. können nicht zurückgesandt werden.

**Datenschutzhinweis:**

Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter [www.rehlingen-siersburg.de/](http://www.rehlinen-siersburg.de/) Rathaus abrufen.

Rehlingen-Siersburg, 23.01.2025

Der Bürgermeister

Joshua Pawlak

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Katja Zimmermann

Arbeitgeber:

Gemeinde Rehlingen-Siersburg

Adresse:

Gemeinde Rehlingen-Siersburg
Bouzonviller Platz
66780 Rehlingen-Siersburg

Telefon:

+49 6835 508307

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