Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job? Kommen Sie in unser Team!
Die URBANMOTION GmbH ist eine junge, engagierte und schnell wachsende Eventagentur in Günzburg. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art. Seit 2015 organisieren wir in ganz Süddeutschland diverse Großveranstaltungen, Messen und Festivals und bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld zu übernehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Eventmanager / -in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Die Tätigkeit im Überblick:
Sie konzipieren und organisieren Veranstaltungen im Büro und sorgen für deren reibungslosen Ablauf vor Ort. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen, Festivals, Tagungen, Firmenevents und Sportveranstaltungen
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Durchführung von digitalen Veranstaltungen mit verschiedenen Tools
- Begleitung von internen und externen Rahmen-, Wochenend- und Abendaktivitäten
- Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Betreuung unserer Gäste & Kunden
- Durchführung von Teilprojekten
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten
- Anfertigung von Kalkulationen. Ermittlung, Erfassung und Überwachung von Kosten
- Einholen von Angeboten, sowie das Schreiben von Angeboten & Rechnungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen für das Rechnungswesen
- Durchführung von Bestellungen und Lagermanagement
- Durchführung von Informations-, Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit Kunden
- Erlernen von Gesetzen und Vorschriften (z.B. Haftungs- und Versicherungsrecht)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Medien-, Sport- und Eventmanagement)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am kreieren von Erlebnissen sowie an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Abläufen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibiliät, Wissbegierde & Proaktivität
- Verantwortungsbewusstsein
- Mut zu neuen Herausforderungen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine sicherer Arbeitsstelle in einem innovativen und freundlichen Umfeld mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet und die Möglichkeit Verantwortung und Projekte zu übernehmen. Dabei erwerben Sie fundiertes Fachwissen aus allen Bereichen des Unternehmens und haben in vielen Projekten die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen: - ein Firmenhandy
- einen Firmenlaptop
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchien
- Getränke
Sie besitzen diese Qualifikationen, haben die Power sich weiterzuentwickeln und die Freude, ein tragender Teil unserer Zukunft zu werden?
Prima. Wir sollten uns kennenlernen!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung) per Mail (bewerbung@urbanmotion.de) und haben für Fragen immer ein offenes Ohr.
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