Chefarztsekretär (m/w/d) Psychiatrie

Was wir bieten:

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und kollegialen Team
• digitale Informationen für neue Mitarbeitende
• eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
• umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
• KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
• online-Pflichtfortbildungen per WebTV
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
• Gesundheitsfürsorge durch Angebote Rückenfit und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
• finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
• regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch Corporate Benefits (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
• exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit Lokalerie
• Bike-Leasing für Arbeitnehmer
• Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
• eine Vergütung nach AVR-Caritas
• eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• bestenfalls Berufserfahrung in einem Krankenhaus
• profunde Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur mit sicherer deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten
• beste EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme
• gute Umgangsformen sowie ein freundlich-souveränes Auftreten
• eine strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
• das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates
• sensible und fachkundige Kommunikation mit Patienten (m/w/d), Angehörigen (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d)
• klassisches Officemanagement (Terminierung, Postverarbeitung, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen)
• Organisation von Dienstplänen und Fort- und Weiterbildungen
• das KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung
• souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
• Vertraulichkeit und Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten