Ihre Aufgabe:
- Selbstständige Organisation und Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Priorisierung der Korrespondenz der Leitung
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege der Spenderdatenbank sowie Schriftverkehr mit Spender*innen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit Spender*innen und Ehrenamtlichen
- Koordination mit der Stabsstelle Presse & Kommunikation
- Verwaltung gemeinschaftlicher Postfächer sowie Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Ablagesysteme
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Management und administrativen Prozessen
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
- Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 6) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
- Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
- Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
- Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
- Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobilität: Dienstradleasing nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
- Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)
- Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de
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