Der Westfälische Golf-Club Gütersloh ist eine renommierte 18-Loch Golfanlage, die sich durch exzellenten Service, erstklassige Spielbedingungen und eine lebendige Clubgemeinschaft auszeichnet. Unsere herausragende Jugendarbeit hat bereits zahlreiche Talente hervorgebracht und bildet das Fundament für unseren sportlichen Erfolg. Mit Stolz können wir eben-so auf unsere hochklassigen Mannschaften aller Altersklassen verweisen, die den Club auf höchstem Niveau repräsentieren. Die Kombination aus Breitensport und Leistungsförderung macht unseren Club zu einer der führenden Golfadressen in der Region.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als:
Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit, Ort: Rietberg
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Clubmanagements und der Geschäftsführung/Vorstand
- Bearbeitung von Mitgliedsanfragen und -anträgen
- Pflege der Mitgliederdatenbank
- Terminplanung und Koordination von Veranstaltungen und Turnieren
- Erstellung von Rechnungen und Angebotserstellung
- Büroorganisation und -verwaltung (z. B. Post, Bestellungen, Telefon, E-Mails)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Clubaktivitäten
- Kommunikation mit Dienstleistern und externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung sämtlicher Veranstaltungen im Jugendbereich; ein C-Trainerschein wäre wünschenswert
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise in einem sportlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Clubverwaltungssoftware (PCC)
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Golf und sportlichen Aktivitäten von Vorteil
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Clubgebäude
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeit in einem traditionsreichen Golfclub mit regelmäßigen sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
Ihre aussagefähige Bewerbung, die auf Wunsch vertraulich behandelt wird, richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail Niklas Büren -Head of Office- unter bueren.n@golf-gt.de
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