Projektassistent/in

Karin Doberer LernLandSchaft

  • Röckingen
  • Arbeitsplatz
  • Vollzeit, Teilzeit - flexibel
  • unbefristet
  • Anzeige vom 18.10.2019
Die LernLandSchaft ist ein pädagogisches Beratungsunternehmen, welches deutschlandweit und im deutschsprachigen Ausland (Österreich, Schweiz und Luxemburg) den Umbau, Neubau oder Sanierungsprozessvon Schulen und Bildungseinrichtungen begleitet, berät und aktiv mitgestaltet. Wir verbinden Architektur und Ausstattung, mit dem Ziel gemeinsam mit den Nutzern und Bauherren die Lern- Raum- und Teamkultur zuverbessern. Schule soll Spaß machen - das ist unser Ziel!

Ihre Aufgaben:

> Begleitung / Fahrten zu Auswärtsterminen und Workshops
> Erstellung von Protokollen, Aktennotizen, Statusberichten, Projektverläufen
> Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, etc.)
> Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops (Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Flip-Charts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur mit PC, Beamer, etc.)
> Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
> Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
> Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
> Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Bereitstellung & Verstauung Workshop-Materialien, regelmäßige Kontrolle des Bestandsmaterials)


Ihr Profil:

> Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden vorteilhaft
> Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess vorteilhaft
> Erfahrung im Umgang mit Projektplanungstools vorteilhaft
> Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten
> Sicherer Umgang mit MS Outlook zur Terminvereinbarung
> Sicherer Umgang mit MS Excel
> Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
> Hohes Maß an Bereitschaft für die Wahrnehmung von Auswärtsterminen in Deutschland - mind. 2 bis 3 Mal pro Woche
(ggf. auch Österreich, Schweiz und Luxemburg)
> Bereitschaft zu Übernachtungen vor Ort, falls notwendig
> Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
> Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
> Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
> Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
> Sicherheit im Zusammenfassen / Protokollieren von Terminen und Workshops
> Belastbarkeit in Krisensituationen
> Organisationstalent
> Verständnis für Zahlen
> Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich

Verdienst

nach Vereinbarung

Arbeitsbeginn

01.11.2019

Reisebereitschaft

uneingeschränkt

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

  • Erweiterte Kenntnisse Kundenberatung, -betreuung, Berichtswesen, Information, Projektassistenz, Protokollieren, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Führerschein

Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3): Zwingend erforderlich

Persönliche Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität , Auffassungsfähigkeit/-gabe, Sorgfalt/Genauigkeit, Lernbereitschaft

Ihre Bewerbung

Arbeitgeber

Karin Doberer LernLandSchaft

Branche

Unternehmensberatung

Ansprechpartner

Doberer

Adresse

Karin Doberer LernLandSchaft
Röthhof 1
91740 Röckingen