Sekretariat / Assistenz und Gemeindlicher Vollzugsdienst
der Verwaltungsgemeinschaft Rothenburg/O.L. (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
➢ Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister der Gemeinde Hähnichen
- Besetzung des Bürgerbüros in der Gemeinde Hähnichen ( einmal wöchentlich)
- Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter der Stadtverwaltung
- Sitzungsdienst Gemeinderat Hähnichen und Ausschüsse Hähnichen
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen
➢ Wohnungsverwaltung Hähnichen sowie Bewirtschaftung kommunaler Gebäude
- Erstellen von Miet- und Nutzungsverträgen
- Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung
➢ Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes Hähnichen und Überwachung der Haushaltsansätze
➢ Assistenz der FBL Allg. Verwaltung/Ordnung/Sicherheit
- Beantragung und Umsetzung von Förderprogrammen, Durchführung von Verwen-dungsnachweisen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei aktuellen Aufgabenstellungen / im operati-ven Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
➢ Allgemeine Angelegenheiten der Ortspolizeibehörde, Aufgaben der Straßenverkehrsbe-hörde und Straßenbaulastträger
- Straßenverkehrsangelegenheiten
- Überwachung des ruhenden Verkehrs
- Durchführung von Kontrollen nach verkehrsrechtlichen Anordnungen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/mann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Ab-schluss
- Fachkenntnisse im vorgesehenen Aufgabenbereich
- ein hohes Maß an Loyalität, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- sichere Anwendung von MS-Office
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B erforderlich
Wir bieten Ihnen:
- eine tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung und Leis-tungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Mitarbeiterteam
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- persönliche Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Bewerbungen sen-den Sie bis 31.12.2024 an Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothen-burg/O.L. oder an stadt@rothenburg-ol.de
Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewer-bung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden.
Für eventuelle Rückfragen zu Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gütlein (Tel. 035891/772-20 oder 772-0) gerne zur Verfügung.
Wir weisen gem. Art. 6 Abs. 1 c, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung i.V.m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge