Mitarbeiter Haushalt und Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Haushaltsvollzug (v. a. Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, inkl. buchungsseitiger Umsetzung im Mittelbewirtschaftungssystem, Belegprüfung, Beleggutverwaltung, Berichtswesen, Fertigung von Sollstellungen)

• Unterstützung bei der Überwachung des Mittelabflusses

• Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten

• Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung von Statistiken und Berichten

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Mitwirkung bei Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge nach Vergabe- und Vertragsordnung (VOL), Überwachung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen, Wirtschaftlichkeitsprüfungen sowie Marktbeobachtungen

• Führen des Vermögensnachweises beweglicher Sachen für die Hochschule in ausgewählten Hauptgruppen (Neuanlage, Veränderungen, Aussonderungen) sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren

• Verwaltung und Bereitstellung von Geschäftsbedarf und Verbrauchsmaterialien

• Mitwirkung bei der Ermittlung und Auswertung von internen Beschaffungsbedarfen

Ihr Profil

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar,

• über eine Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene der Fachrichtungen Finanz- und Steuerverwaltung oder

• eine vergleichbare betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung verfügen

• anwendungsbereite Fach- und Rechtskenntnisse (u. a. SäHO, SächsVergabeG, VOL) besitzen

• sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel sind sowie

• eine schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und effiziente Arbeitsweise sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit vorweisen können.

  Einschlägige Berufserfahrungen im Haushaltsbereich des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der tariflichen Bewertung der Tätigkeit nach der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für die Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird am Jahresende eine Sonderzahlung gem. § 20 TV-L gezahlt. Darüber hinaus bietet der Freistaat Sachsen eine betriebliche Altersversorgung (VBL, § 25 TV-L), die Möglichkeit zur Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen nach Maßgabe des Vermögensbildungsgesetzes (§ 23 Abs. 1 TV-L) und das Angebot eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Kontakt

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) Referat 1 - Recht, Personal Friedensstraße 120 02929 Rothenburg

E-Mail: bewerberportal.polfh@polizei.sachsen.de, Zudem bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bei Einsendungen per E-Mail (bewerberportal.polfh@polizei.sachsen.de) sollten Ihre Unterlagen in einer pdf-Datei mit nicht mehr als 4 MB beigefügt sein.

Bitte berücksichtigen Sie, dass bei einer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens notwendigerweise in erheblichem Umfang personenbezogene Daten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1c DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO i. V. m. § 11 SächsDSG. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Soweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um vorzugsweise elektronische Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Januar 2025 an die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH), Referat 1 - Recht, Personal, Friedensstraße 120, 02929 Rothenburg/O.L. oder per E-Mail an bewerberportal.polfh@polizei.sachsen.de.