Wir suchen jemanden, der unsere Kunden begeistert und unseren Technikern den Rücken freihält - ohne dabei selbst IT-Guru sein zu müssen (aber wenn du es bist, umso besser!). Bei uns geht es um Teamwork, Spaß und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen.
**Aufgaben:**
- eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers inkl. Annahme von Telefonaten und qualifizierter Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
- effiziente Planung, Terminverwaltung und Dokumentation aller behandelten Themen
- Assistenz bei allen, auch vertraulichen Themenstellungen des Geschäftsführers, eigenständige Priorisierung und Erledigung von Teilaufgaben bzw. interne Delegation
- Sicherstellung einer wirksamen und formal einwandfreien Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens im In- und Ausland
- Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen
- Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und Unterstützung bei Projekten
- telefonischer und persönlicher Gesprächspartner für alle internen und externen Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen, Anwälte, Versicherungen, Berufs- und Hochschulen
**Anforderungen:**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung in einer Managementassistenzfunktion
- technisches Grundverständnis sind von Vorteil zum besseren Verständnis der internen IT-Affinität und Nerd-Kultur
- absolute Integrität, Loyalität und Diskretion
- Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit interkulturellen Kunden und höher gestellten Geschäftspartnern aus dem Management
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch in lockeren Strukturen Ordnung zu schaffen
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
- sehr gute Umgangsformen und allgemein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Handeln
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen bei termingebundenen Aufgaben
- hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Serviceorientierung sowie ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter
**Das bieten wir Dir:**
- **Moderner Arbeitsplatz** - Mit modernster Technologie ausgestattet und ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen sorgen wir dafür, dass Du effizient und bequem arbeiten kannst.
- **Teamevents** - Ob im Hochseilgarten, bei Weinwanderungen, Kartfahren, Grillen, Weihnachtsfeier oder oder oder. Unsere Team-Events bieten für jeden etwas. Erlebe gemeinsame Abenteuer und stärke die Teambindung!
- **Genieße gratis Getränke** - Bei uns stehen Wasser, Softgetränke, Kaffee und vor allem Mate für Dich bereit. Erfrische Dich jederzeit während der Arbeit.
- **Mobilität** - Nutze ein JobRad, JobTicket oder Firmenwagen für mehr Flexibilität! Gestalte deine Arbeitswege leichter und bequemer. Wir unterstützen Dich dabei, die beste Lösung für deine Mobilität zu finden.
- **Böser Obstkorb** - Wir bieten eine Auswahl für jeden Geschmack, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sich rundum versorgt fühlen.
- **Zusatzleistung zum Gehalt** - Nutze unsere Gutscheinkarte um bei angebotenen Akzeptanzstellen nach Lust und Laune zu shoppen.
- **Bestes Team in the Universe** - Ja, hochgestochen - aber nicht gelogen. Nerdfaktor großgeschrieben und wir haben einfach das beste Team.
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