Sekretariat des Institutsleiters Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Anzeige vom: 31.01.2025

Sekretariat des Institutsleiters

Standort:
  • Sankt Augustin
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    k.A.
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Maschinelles Lernen
Koordination
Englisch
Künstliche Intelligenz
Wirtschaft
TVöD
Forschung
Dienstleistungen
Optimierung
Umweltmanagement
Analyse
Kommunikation
Deutsch
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden entwickeln wir für unsere Fördergeber und Kunden aus der Wirtschaft intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.



Ihre Aufgaben


  • Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

  • Koordination von Terminen und Besprechungen

  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

  • Vorbereitung, Nachbereitung und ggf. Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen

  • Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

  • Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern

  • E-Mail Erstbearbeitung und ggf. Veranlassung weiterer Schritte

  • Informationssuche und -aufbereitung



Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools, Nutzung von Transkriptionssoftware

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität

  • Diskretion und Loyalität



Wir bieten Ihnen


Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Lust auf neue Herausforderungen? Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben, um Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zu unterstützen. Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!,

  • interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung

  • freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre

  • wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - und das sagen wir nicht einfach nur so

  • eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten

  • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden

  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

  • Vergünstigungen beim Deutschlandticket

    Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualikfikation bevorzugt eingestellt.

    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

    Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

    Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

    Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.



Kontakt


E-Mail: karriere@iais.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS

www.iais.fraunhofer.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Demonstrations-Fähigkeiten, Kalenderverwaltung, Microsoft Office, Vertraulichkeit, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Kommunikation, Koordinierend, Serviceorientierung, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

    Adresse:

    Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
    Pascalstr 8 9
    10587 Berlin

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      Organisation
      Management
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