Teamassistenz (m/w/d) am Empfang

Warum zu GOLDBECK in Schwerin? Weil Sie Teil eines starken, regional vernetzten Teams werden, das eng mit dem Partnerstandort Rostock zusammenarbeitet. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, eine familiäre Atmosphäre und gleichzeitig die Vorteile eines erfolgreichen europäischen Familienunternehmens - ein perfekter Mix aus bewährten Prozessen und dennoch Raum für eigene Ideen.

Über GOLDBECK GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) am Empfang am Standort in Schwerin prägen Sie den ersten Eindruck und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft - professionell, serviceorientiert und immer einen Schritt voraus. In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:

• Office-Allrounder: Organisation des Büro- und Datenmanagements inkl. Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen.

• Erste Anlaufstelle: Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Nachunternehmern, Kunden und Bewerbenden - persönlich und telefonisch.

• Rückenfreihalter:in: Verlässliche Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und Kolleg:innen bei administrativen Themen; Organisation interner Abläufe.

• Arbeitsschutz & Arbeitsmittel:

• Übernahme von Sicherheitsfunktionen (Ersthelfer:in, Brandschutzhelfer:in)

• Sicherstellung & Dokumentation und teilweise Durchführung von Arbeitssicherheitsunterweisungen

• Sicherstellung & Dokumentation der Prüfung/Vollständigkeit von Arbeitsmitteln und elektrischen Geräten

• Bestellung von Arbeitsschutzmitteln/PSA sowie Organisation und Terminierung der Geräteprüfungen Kaufmännische Bestellungen:

• Erstellung von Nachunternehmer-Bestellungen, -Nachträgen sowie Änderungen/Ergänzungen

• Erfassung in unserer Bausoftware Projektraum Meetings & Events: Planung, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen. Teamplay: Enge Abstimmung mit dem Assistenznetzwerk des Partnerstandorts Rostock sowie der Regionalgesellschaft Nordost.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management, idealerweise in technischem, produktionsnahem oder dienstleistungsorientiertem Umfeld.

• IT-affin und sicher in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); neue Systeme eignen Sie sich schnell an.

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und echte Hands-on-Mentalität.

• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten - intern wie extern.

Kontakt

GOLDBECK Nordost GmbH Geschäftsstelle Schwerin Graf-Schack-Allee 20 19053 Schwerin Tel. +49 385 5557340