Assistent:in der Geschäftsführung Usedomer Bäderbahn Heringsdorf, Deutschland Startdatum: ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du führst alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch
• Dabei bearbeitest du Korrespondenzen und organisierst den Kalender der Geschäftsführung und informierst alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über getroffene Entscheidungen
• Du bereitest relevante Unternehmensdaten grafisch und/oder schriftlich in Form von Charts oder Präsentationen auf
• In deiner Verantwortung liegt die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings
• Du organisierst Reisen, Meetings und Besprechungen sowie die dazugehörigen Abrechnungen und überwachst die Einhaltung von Fristen
• An unterschiedlichen zentralen Projekten der UBB arbeitest du gerne mit und übernimmst Sonderthemen

Dein Profil:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
• Idealerweise bringst du bereits erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Vortätigkeit mit
• Du wirkst sicher in deinem Auftreten und verfügst über einen professionellen Kommunikationsstil auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Dabei besitzt du ein hohes Maß an Struktur und Urteilsvermögen, bist organisiert und arbeitest gewissenhaft
• Du kannst komplexe Sachverhalte anschaulich darstellen, besitzt eine gute Auffassungsgabe und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du bist versiert in grafischer Darstellung und Präsentation