**An unseren Standorten in Siegen und Bergisch Gladbach Bensberg planen wir Stark- und Schwachstromanlagen, Sicherheitstechnik und Förderanlagen.**
**Zu unseren Planungsbereichen gehören unter anderem Krankenhäuser, Gewerbe- und Industrieanlagen, Wohngebäude, Bildungs- und Sporteinrichtungen, sowie Feuerwehr- und Rettungsdienste.**
Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv an spannenden Projekten mitwirken?
Entwickle dich mit uns weiter und werde Teil unseres Teams!
### Wir suchen dich als Kaufmännischen Projektmitarbeiterin (m/w/D) in Teil- oder Vollzeit.
In dieser Rolle erwarten dich vielfältige und herausfordernde Aufgaben, die von der Unterstützung der Projektleitung bis zur Koordination wichtiger Abläufe reichen. Du wirst Teil eines offenen und dynamischen Teams, das an interessanten Bauprojekten namhafter Projektpartner arbeitet. Zu unseren Kunden zählen sowohl nationale als auch internationale Unternehmen, die dir und uns ihr Vertrauen bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Projekte schenken.
Nutze die Chance, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen!
## Deine Aufgaben:
- **Zuarbeit Projektleitung:**
Organisatorische und kaufmännische Zuarbeit zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten im Bereich TGA.
Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen, inklusive Protokollführung
- **Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen**
- **Angebots- und Auftragswesen:**
Versenden von Angeboten sowie Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Nachträgen.
Durchführung der Angebots- und Rechnungsprüfung
- **Verwaltung projektbezogener Korrespondenz:**
Verwalten und Archivieren der ein- und ausgehenden projektbezogenen Korrespondenz
- **Erstellung von Dokumenten:**
Erstellung von Präsentationen für Ausschreibungen, Projektunterlagen und Berichten
- **Datenpflege:**
Digitale Pflege und Verwaltung von Projektdaten, Dokumenten und Verträgen
- **Budgetüberwachung:**
Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektbudgets
## Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, im besten Fall in einer "technischen Umgebung" **oder**
- Abgeschlossene technische Ausbildung / Studium mit dem Wunsch sich zu verändern
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Organisationstalent
- technisches Grundverständnis sollte vorhanden sein oder du bist gewillt es dir anzueignen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. MS Project, Orca AVA) ist von Vorteil aber keine Voraussetzung
## Unser Angebot:
- Wir leben flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
- Wir unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv in Ihrer beruflichen und individuellen Weiterentwicklung
- Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Wir planen langfristig mit dir!
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Homeoffice Option
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fit bleibst du durch eine Mitgliedschaft im Urban Sportsclub mit Zugang zu mehr als 8000 Partnern, und das Europaweit
- Alternativ bekommst du einen 50 € Gutschein / Monat über Probonio zur Wunschverwendung (steuerfrei) zum Shoppen oder Tanken
- Kaffee, Tee, Wasser, andere Getränke und frisches Obst zu deiner freien Verfügung
- Bleib mobil durch ein Jobrad Abo
- Die Weihnachtsfeier als Highlight? Bei uns gibt es Events verteilt das ganze Jahr über
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