Ihre wesentlichen Aufgaben:
#Telefonservice: Professionelle Betreuung von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter.
#Empfang: Freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern sowie Unterstützung bei der Organisation des Empfangsbereichs.
#Projektmanagement: Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Arbeitsabläufen.
#Terminmanagement: Verwalten von Terminen und Besprechungen, auch unter Verwendung von Tools wie Teams.
#Budgetmanagement: Überwachung und Verwaltung von Finanzmitteln für Bürobedarf und Ausgaben.
#Schreiben nach Diktat: Erstellung von schriftlichen Dokumenten und Korrespondenz nach Diktat.
#Dateiverarbeitung in RA Micro: Erfahrung mit RA Micro oder die Bereitschaft, sich in diese Software einzuarbeiten
#Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und bei der Organisation des Büros.
Anforderungen:
#Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
#Student/en/Innen sind ebenfalls willkommen und werden nach einer Einarbeitungsphase berücksichtigt.
#Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
#Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
#Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Teams.
#Bereitschaft, sich in RA Micro einzuarbeiten.
Was Wir Bieten:
Eine abwechslungsreiche Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.
Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei zu sammeln.
Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Teilzeitposition in unserer Rechtsanwaltskanzlei haben und sich aktiv in unser Team einbringen möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben und Lebenslauf.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu arbeiten!
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