Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice
Für unseren Mandanten, ein global tätiges mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Direktvermittlung am Standort Bremen eine Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice.
# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung
# DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice am Standort in Bremen sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und unterstützen diese bei der effizienten Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, indem Sie Anrufe professionell entgegennehmen, erste Anliegen direkt klären oder diese gezielt an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten
- Darüber hinaus koordinieren Sie Meetings am Standort in Bremen, bereiten Besprechungsunterlagen vor und übernehmen die Protokollführung
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zählen auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Organisation sowie Bestellung von Bürobedarfen zu Ihren Aufgabenfeldern
- Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung sowie Umsetzung von Projekten und überwachen die Projektfristen
# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
- Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten
- Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung
# PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)
# Job Details
Office-Management
Bremen
Vollzeit
unbefristet
# Ihr Mehrwert
# IHR MEHRWERT
Karriere-Coaching
Nachhaltige Verbindungen
Exklusivität
Jahrelange Erfahrung und Expertise
# Wir sind auf Empfang
## Ihr Ansprechpartner
Herr Malte Paulus
## Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[jobs.personalberatung@jobtimum.eu](mailto:jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20im%20Backoffice%20-%20#19779)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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