Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt Steel 2 H(B)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Meetings & Veranstaltungen

• Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen

• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)

• Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung "Drittmittelverwaltung"

• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

• Übernahme von Reise- und Terminkoordination

• Führen der administrativen Projektakten, Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (iftp) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten).

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich

• Erfahrungen in kaufmännischen und/oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise

• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien

• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise

• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Wir bieten Ihnen

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,

• eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung),

• 30 Tage Urlaub

• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

• Zusätzlicher freier Tag "Tag für mich"

• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,

• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,

• Flexible Arbeitszeiten und -konten,

• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr

  (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)