Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d)
- Administration im Gründungsservice BRIDGE -
Entgeltgruppe EG 6 TV-L
unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen.
Stellenbeschreibung
Die Universität Bremen ist sich ihrer Verantwortung in der Gesellschaft bewusst und bezieht mit ihrem breiten Verständnis von forschungsbasiertem Wissens- und Technologietransfer die gesamte Gesellschaft ein. UniTransfer ist dabei die zentrale Schnittstelle der Universität Bremen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Die Expert:innen der Wissens- und Technologietransferstelle unterstützen Kooperationen und Projekte in der gesamten Breite des universitären Fächerspektrums. Dies reicht von Existenzgründungen, der Verwertung von Erfindungen, der Vermittlung von Fach- und Führungskräften oder Angeboten zu Wissenschaftskommunikation über die Koordination von Schulprojekten bis hin zur Geschäftsführung der Stiftung der Universität und dem universitären Fundraising.
BRIDGE, angesiedelt im Referat UniTransfer, ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Promovierende, Alumni und Angehörige der Universität Bremen zum Thema Existenzgründung. Das Hochschulnetzwerk BRIDGE hat sich zum Ziel gesetzt, das Gründungsklima an allen beteiligten Hochschulen in Bremen zu verbessern und aussichtsreiche Ideen mit Gründungspotenzial frühzeitig zu fördern.
Wir suchen zur Unterstützung unseres agilen Teams eine engagierte, zuverlässige, kreative und teamfähige Persönlichkeit, die offen für Veränderungen ist.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
1. Administration des Arbeitsgebietes Gründungsunterstützung/BRIDGE
- Fondsverwaltung von BRIDGE und Sachbearbeitung Finanzen (z.B. Buchung und Abwicklung von Referent:innen, Sponsorenverträge, Mittelabrufe, Support-Verträge)
- Unterstützung und Vorbereitung von Veranstaltungen (u.a. Teilnehmendenmanagement; Anfrage von Dienstleistern)
- Datenbank- und Kontaktdatenpflege
- Webseitenpflege und Social Media-Unterstützung
- Beschaffung von Werbematerialien
2. Mitarbeit an Projekten und Aufgaben des Referates 16 UniTransfer
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
(w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Rechtsanwendungskenntnisse (Erfahrung im Umgang mit und Fähigkeit
zur Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften)
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Standardsoftware - Textverarbeitung,
Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbanken, Terminplanung)
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise
SAP)
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie sind kommunikativ, teamfähig und kundenorientiert. Der Umgang mit
Menschen macht Ihnen Freude, komplexe Verwaltungsabläufe steuern Sie
zuverlässig und routiniert.
Als Ansprechpartner für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Anne-Kathrin
Guder/Referatsleitung UniTransfer (Tel.: 0421 218- 60330; E-Mail: annekathrin.
guder@vw.uni-bremen.de) zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis
zu 45.000,- Euro für eine Vollzeitstelle
- Eine unbefristete Festanstellung einschl. Rentenzusatzversorgung des
öffentlichen Dienstes (VBL)
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem
Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter
Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Regelmäßige Fortbildungen sowie ein aktives betriebliches
Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen
Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM
WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
Allgemeine Hinweise
Sie haben Interesse in einem aufgeschlossenen und engagierten Team zu arbeiten?
Sie sind motiviert, offen und selbstsicher und freuen sich auf die Zusammenarbeit
auch mit außeruniversitären Partner:innen? Sie scheuen die Belastung in Zeiten
hohen Arbeitsaufkommens nicht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) senden Sie bitte bis
zum 01.01.2025 unter Angabe der Kennziffer Z77-24 in einer PDF-Datei auf dem
unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenvw.uni-bremen.de
oder an
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen)
einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des
Auswahlverfahrens vernichtet.
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