Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eine rechtssichere, fristgerechte und effiziente Zuordnung von Personalressourcen
- Die Arbeitsaufträge übergibst du mit allen notwendigen Voraussetzungen (Material, Arbeitsmittel, an- und nachweisende Dokumente, Erstellungsvoraussetzungen) an operativ Mitarbeitende in deinem Team
- Du überprüfst die Disposition täglich, reagierst kurzfristig auf Abweichungen, priorisierst und disponierst ggf. neu und steuerst entsprechend nach
- Hierdurch gewährleistest du eine effektive und effiziente Disposition zur Absicherung der Erfüllung aller Kundenanforderungen und der DB Services-internen Anforderungen
- In deiner Rolle arbeitest du eng mit anderen Fachbereichen (Personalbereich, Auftragsmanagement etc.) zusammen und stimmst dich mit ihnen ab
- Außerdem wirkst du bei der Dienstplananpassung mit und stellst die Informationspflicht an den Betriebsrat sicher
Dein Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit (z. B. im Bereich Bürokommunikation, Industrie, Personaldienstleistungen, Facility-Management)
- Du besitzt erste relevante Berufserfahrung, idealerweise innerhalb der Disposition
- Im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) bist du geübt, gerne auch mit SAP
- Dich zeichnet eine vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise aus
- Zwischenmenschliches Geschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.