Sekretä

Aufgabenprofil:

Der Stelleninhaber (w/m/d) wird am Standort Bremen als Teamassistenz (m/w/d) zuständig für die folgenden Aufgaben sein:

• Erster Kontakt für Anfragen von internen und externen Stellen
• Terminverwaltung für die Vorgesetzen
• Erfassung von Kennzahlen und Aufbereitung in Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Organisation externer Termine und Kundenbesuche incl. Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen, Bewirtung, Abrechnung
• Reiseplanung, -buchung und Spesenabrechnung
• Organisation bezüglich Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, IT und Arbeitsmittel, Dokumentation und Archivierung
• Administrative Aufgaben wie Stundenbuchungen

Persönliche Anforderungen:

• gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Berufsausbildung:

• Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
• Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

Berufserfahrung:

• Assistenz mind. über 3 Jahre
• Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

IT:

• MS-Office mind. vertiefte Anwendungskenntnis
• MS-Outlook mind. vertiefte Anwendungskenntnis
• MS-Word mind. vertiefte Anwendungskenntnis
• SAP mind. erste Anwendungskenntnis

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. fortgeschritten

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter