Wir haben in Bremen eine Fahrschule und ein Transport- und Speditionsunternehmen mit ca. 50 Fahrzeugen. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in Teilzeit/Vollzeit.
Sie übernehmen vielseitige Aufgaben, die zeitlich überschaubar sind.
**▶︎ Tätigkeitsbereiche:**
- (30%) Schadenmanagement/Schadenssachbearbeitung
- (30%) Bürokraft in der Fahrschule
- (20%) Assistenz der Geschäftsführung
- (20%) Abrechnungs- und Finanzassistenz
**▶︎ Unsere Anforderungen:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
- Sehr gute Excel Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1
- Sorgfältige Arbeitsweise und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Wünschenswert: Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Englisch, Ukrainisch, Arabisch oder Andere, da wir viele ausländische Mitarbeitende haben
**▶︎ Ihre Aufgaben im Detail:**
- Schadensregulierung, Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen, Dokumentation, sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Ausfüllen von Schadenanzeigen in Zusammenarbeit mit unseren Fahrern
- Abwehr unberechtigter Ansprüche und Erkennung möglicher Betrugsfälle
- Zusammenarbeit mit Anwälten und Gutachtern
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- Empfang von Fahrschüler:innen
- Fahrschüler Betreuung und Beratung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Fahrschule
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- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Koordination von Terminen und Organisation des Bürobetriebs.
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
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- Mithilfe bei der Buchhaltung
- Abrechnung und Verwaltung von Finanzdaten.
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
**▶︎ Was wir bieten:**
- Gute Bezahlung
- Bonus und Prämien
- Firmenhandy mit unbegrenzten Internetvolumen LET/4G
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit überschaubarem Arbeitsaufwand in jedem Aufgabenbereich.
- Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren Aufgaben.
- Langfristige Perspektive in einem familiären Team.
- Attraktive Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikationen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
**Bitte Lebenslauf per WhatsApp an: 017662974602**
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!
Mit freundlichen Grüßen
Al Zoubi GmbH (Transport und Logistik)
Fahrschule Al Zoubi GmbH