Sachbearbeiter (m/w/d) Büro Kreistag-Zentraler

Ihre Aufgaben

Ausschüsse

• Erarbeitung der Einladungen einschließlich Tagesordnung sowie der Niederschriften

• Technische und Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen

• Teilnahme an Sitzungen - Protokollführung

• Beschlusskontrolle

• Mitwirkung bei der Klärung von Anfragen der Mitglieder des Kreistages

Fachverfahrensbetreuung,

• Kontrolle nach Aufspielen neuer Updates, Upgrades, Patches etc. auf Kompatibilität

• Ansprechpartner für den Dienstleister und der Kreistags- /Ausschussmitglieder

• Beratung und Unterstützung der Anwender

• Ansprechpartner sowie Bearbeitung von Fehlermeldungen, Anwenderfragen

• Teilnahme an Anwendertreffen und -seminaren

• Benutzerverwaltung für Sachbearbeiter und Gremienmitglieder

• Einweisung und Schulung Gremienmitglieder in die Benutzung der Fachanwendung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder

• sonstige vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen im Sitzungs- und Protokolldienst, dies könnte sein: Beschäftigtenlehrgang I

• Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen sowie Affinität zur Anwendung von Fachprogrammen

• Beherrschen von Repräsentations-und Vorführtechnik

• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen überwiegend in den Abendstunden

• Klare und verständliche deutsche Sprache

• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

EG 8 TVöD

• 39h/Woche

• Flexible Arbeitszeit

• Mobiles Arbeiten,

• Attraktive Vergütung nach EG 8 TVöD (VKA)

• Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden (teilzeitgeeignet bis 35 Stunden)

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

• Möglichkeit der mobilen Arbeit

• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement,

• Arbeitsort: Hansestadt Stendal

Kontakt

Ansprechpartner Frau Sandy Horn Landkreis Stendal

Telefonnummer +49 3931 607515

Weiterer Ansprechpartner Frau Angela Vogel Landkreis Stendal

Telefonnummer +49 3931 607529, Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Vogel (Leitung Büro des Landrates) unter 03931/60 7529 telefonisch zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Horn (Personalsachbearbeiterin) telefonisch unter 03931/60 7515.

Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.10.2024 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu. https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=1055