Sachbearbeiter (m/w/d) Vorzimmerdienst

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der externen und hausinternen Telekommunikationsaufgaben;

• Erledigung der Korrespondenz im Post- und Mailschriftwechsel;

• Kontrollieren und Vorbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen

• organisatorische Aufgaben zur Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen; einschließlich Betreuung und Bedienung der Repräsentations- und Vorführtechnik

• Protokolltätigkeiten und eigenständige Erstellung von Schriftgut

• Erledigung allgemeiner Anfragen/Auskünfte

• Betreuung von Gästen

• Organisation von Dienstreisen;

• Verwaltung des Terminkalenders einschließlich Terminüberwachung und -koordination

• Führen von Listen und Adressdateien sowie von Wiedervorlagen

• Recherchen (Materialien, Internet)

• Registraturarbeiten

• Verwaltung des Schriftgutes, Ablage, Archivierung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder

• erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I oder

• sonstige vergleichbare Ausbildung mit Erfahrungen im Büro- und Sekretariatsdienst

• Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen

• Fahrerlaubnis der Klasse B

© 2025 INTERAMT Seite 2 27.05.2025

Wir bieten Ihnen

EG 5 TVöD

• 39h/Woche

• Flexible Arbeitszeit,

• Attraktive Vergütung nach EG 5 TVöD (VKA)

• Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden (teilzeitgeeignet)

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitsort: Hansestadt Stendal

Kontakt

Bewerbungsfrist 10.06.2025

Ansprechpartner Frau Bettina Schneider Landkreis Stendal

Telefonnummer +49 3931 607558

Weiterer Ansprechpartner Frau Angela Vogel Landkreis Stendal

Telefonnummer +49 3931 607529, Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leiterin des Büros des Landrates Frau Vogel unter 03931/60 7529 telefonisch zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Schneider (Personalsachbearbeiterin) telefonisch unter 03931/60 7558., "Interamt" zu. https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=1055