- **Organisatorische und administrative Unterstützung** der Standortleitung und Projektteams, z. B. bei der Postbearbeitung, Telefonzentrale, dem Empfang sowie der Betreuung von Gästen
- **Koordination interner und externer Termine** sowie allgemeine Büroorganisation
- **Ansprechpartner:in** für Mitarbeitende und Gäste - serviceorientiert und lösungsstark bei allen Anliegen
- **Vorbereitung und Mitgestaltung von Präsentationen** sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen
- **Organisation von Teamveranstaltungen** wie Teambuilding-Maßnahmen und Events
- **Standortübergreifende Zusammenarbeit** im SEHLHOFF-Assistenzteam - gemeinsam stark im Austausch und in der Unterstützung
## Das sollten Sie mitbringen:
- **Kaufmännische Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- **Berufserfahrung & Branchenkenntnis:** Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise im Ingenieurwesen oder einem technischen Umfeld
- **Digitale Kompetenz:** Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- **Organisationstalent:** Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an **Zuverlässigkeit und Eigeninitiative**
- **Team- und Kommunikationsfähigkeit:** Ausgeprägte **soziale Kompetenz**, Teamgeist und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Projektpartnern und Gästen
- **Serviceorientierung & Professionalität:** Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes **Dienstleistungsverständnis**
## Das bieten wir Ihnen:
- **Spannende & vielseitige Tätigkeit** in einem wachstumsorientierten, innovativen & nachhaltigen Unternehmen
- **Arbeitsumfeld:** ein eingespieltes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- **Attraktive Vergütung:** Erfolgsbezogene Sonderzahlungen & Jubiläumsprämien
- **Flexibles Arbeiten:** Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle & Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- **Mobilitätsangebote:** Bikeleasing - auch zur privaten Nutzung
- **Karriere & Weiterbildung:** Fachliche & softwaretechnische Schulungen
- **Work-Life-Balance:** Störungsfreie Zeiten für konzentriertes Arbeiten
**Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken? Dann bewerben Sie sich!**
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