Personalsachbearbeiter/-in in Teilzeit (70 %) (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/-in in Teilzeit (70 %) (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Personalsachbearbeiter/-in in Teilzeit (70 %) (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

  • Stuttgart
  • Festanstellung
  • Teilzeit
  • Unbefristet
  • Sozialversicherungspflichtig
  • Anzeige vom 08.02.2020

Wir suchen für das Hochbauamt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in in Teilzeit (70 %) (m/w/d) baldmöglichst, unbefristet, für das Sachgebiet Verwaltung in der Abteilung Zentrale Aufgaben. Das Hochbauamt hat innerhalb der Landeshauptstadt Stuttgart eine eigene Personalzuständigkeit, sodass eine allumfassende und eigenständige Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten und Beamten/-innen (m/w/d) direkt im Amt erfolgt.

Zum Aufgabenspektrum gehören insbesondere

  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von arbeits- und beamtenrechtlichen Angelegenheiten (z. B. Beförderungen, Beurlaubungen, Vertragsangelegenheiten)
  • Mitarbeit bei der Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs
  • telefonische Auskunftserteilung, Teminmanagement für die Sachgebietsleitung
  • Bearbeitung von Jubiläums-, Ruhestands- und Geburtstagsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits-, Arbeitszeit und Unfallangelegenheiten
  • Bearbeitung von internen und externen Fortbildungsangelegenheiten, Abwicklung Dienstreiseanträge (u. a. Organisation von Inhouse-Veranstaltungen)
  • Führen von Listen und Statistikens

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Es handelt sich um eine Teilzeitposition. Die Wochenstunden sind gleichmäßig über mindestens 4 Werktage zwischen Mo. und Fr. zu verteilen. 

Ihr Profil

Qualifikations-Level

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Wir erwarten

  • einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation (m/w/d), als Verwaltungswirt/-in (m/w/d) oder eine/-n Beschäftigte/-n (m/w/d) mit vergleichbarem Abschluss
  • gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • selbstständiges Arbeiten, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit
  • soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil

Landeshauptstadt Stuttgart

Branche

Öffentlicher Dienst & Verbände

Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeitgeber der Region Stuttgart sucht sie Fachkräfte verschiedenster Ausrichtungen und bietet

  • vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen,
  • ein integratives und tolerantes Klima,
  • variable Teilzeitmodelle,
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • sehr gute Fort- und Weiterbildung und
  • ein bezuschusstes Firmenticket.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und regelmäßige Fortbildungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD. 

Ihre Bewerbung

Der Landeshauptstadt Stuttgart ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Schür gerne telefonisch zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennzahl: 65/0002/2020 bis zum 20. Februar 2020 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart.

Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungszeitraum

bis 20.02.2020

Ansprechpartner

Frau Schür

Adresse

Landeshauptstadt Stuttgart
Hochbauamt
Hauptstätter Straße 66
70178 Stuttgart

Telefon

0711 216-89788

Kennziffer

65/0002/2020