Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Niederlassung bei der Abwicklung von Büro- und Schulgebäudeprojekten unterstützt. In dieser Position sind Sie die rechte Hand des Leiters Projektmanagement und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation

• Korrespondenz mit Nachunternehmern: Sie kommunizieren professionell mit Nachunternehmern und verwalten deren Rücklauf

• Betreuung digitaler Tools und Plattformen: Sie sind vertraut mit digitalen Prozessen und unterstützen bei der Projektanlage

• Zusammenstellung der Projektdokumentation: Sie helfen bei der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und Informationen für den Bauherrn

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: z.B. Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Baubranche

• Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen und IT-affin

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse

Kontakt

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Straub.

GOLDBECK Süd GmbH Niederlassung Büro- und Schulgebäude Schelmenwasenstr. 16-20, 70567 Stuttgart Tel. +49 711 880255 0