Front Office & Team Assistant (m/w/d)

Zukünftige Aufgaben

• Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten, innovativen Arbeitsumfeld.
• Du stehst im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützt diese inhaltlich und organisatorisch.
• Du repräsentierst das Unternehmen an vorderster Stelle, indem du für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner bist.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
• Du übernimmst das Eventmanagement und bereitest sowohl interne als auch externe Veranstaltungen wie z.B. Messen und Symposien vor.
• Du unterstützt je nach Interesse eigenverantwortlich Teilprojekte in der Industrie oder der Forschung.
• Du bist für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig.
• Du übernimmst die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium, z.B. in Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft, oder kaufmännische Ausbildung mit 1-3 Jahren Berufserfahrung
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein gewinnendes Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Facts & Benefits
• Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung
• Simultanes, kollaboratives Arbeiten mittels moderner digitaler Plattformen
• Flexible Arbeitsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell
• Strukturiertes Onboarding und offene Ohren für all deine Fragen
• Attraktive Zusatzleistungen sowie kostenlos frisches Obst, Kaffee und Tee