Assistent:in Hauptabteilungsleiter Leben Mathematik

Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:

• Als Assistent:in unterstützen Sie in allen Fragestellungen und anfallenden Aufgaben rund um die Hauptabteilung. Zudem sind Sie Teil des engeren Führungsteams.
• In ausgewählten Themen der Hauptabteilung bringen Sie sich inhaltlich ein und steuern diese selbständig. Hierzu übernehmen Sie die Leitung von kleineren Projekten.
• Organisationsprozesse inkl. Prozessverbesserungen und -automatisierungen gestalten und steuern Sie aktiv mit.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung der Hauptabteilung.
• Die Führungsrunden werden von Ihnen organisiert, inkl. der Vor- und Nachbereitung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Dienstreisemanagement, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter, erledigen Sie eigenständig.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder mathematisches Studium bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind ein ausgesprochenes Organisationstalent, optimieren gerne Prozesse und haben eine hohe Motivation, sich selbst und die Hauptabteilung weiterzuentwickeln.
• Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeiten gerne konzeptionell und bereiten Informationen effizient und adressatengerecht auf.
• Ein sicheres Auftreten sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit anderen ist für Sie selbstverständlich.
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie.

Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut. Sie haben eine Affinität für die Nutzung und Umsetzung von technischen Möglichkeiten im Rahmen einer modernen Arbeitsweise. Vorzugsweise verfügen Sie über erste Erfahrungen bei der Optimierung und/oder Automatisierung von Prozessen.

Was uns ausmacht: Attraktive Vergütung

13,5 Monatsgehälter " Vermögenswirksame Leistungen " Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung " Betriebliche Altersvorsorge " Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV " Job-Ticket Flexibilität und Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche " Home-Office und Mobiles Arbeiten " Teilzeitmodelle " 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit " Eltern-Kind-Büro Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen " enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften " standortübergreifender Austausch " Zufriedenheitsbefragungen " Mentoring-Programme Gesundheit und Fitness Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote " Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse " Gemeinsame Events Persönliche Weiterentwicklung

Eigene Ideen verwirklichen " Individuelles Feedback " Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn " Hospitationen und Job Rotation Wohlfühlen am Arbeitsplatz