Sachgebietsleitung Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Region Stuttgart zählt zu den innovationsstärksten Metropolregionen Europas. Als Impulsstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft spielt das Institutszentrum Stuttgart IZS dabei eine wichtige Rolle. Es umfasst fünf Institute (Fraunhofer IAO, IBP, IGB, IPA und IRB) und ist mit einem Betriebshaushalt von über 117,4 Mio. €, mehr als 2 000 Mitarbeitenden und einer Fläche von 100 000 Quadratmetern das zweitgrößte Forschungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft. Die IZS-Campusdienste verantworten als interner Dienstleister institutsübergreifende Aufgaben am Forschungscampus Stuttgart. Das Sachgebiet »Einkauf« verantwortet die Bereiche Beschaffung, Vertragsmanagement und Einkaufscontrolling. Als kompetente Anlaufstelle unterstützen wir die technisch-administrativen und wissenschaftlichen Fachabteilungen am Forschungscampus Stuttgart bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

• Führung und Verantwortung übernehmen: Leitung eines motivierten Teams mit vier direkt unterstellten Mitarbeitenden sowie Koordination operativer und strategischer Einkaufs-Themen

• Erfahrungen einbringen: Einkauf von Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts, vergaberechtliche Prüfungen, Angebotseinholung, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Überwachung, Gerätewirtschaft

• Kooperation leben: Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen, enge Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Finanzen sowie weiteren IZS-Sachgebieten, agile Projektarbeit mit internen Fach- und Führungskräften, Dienstleistern, den ansässigen Fraunhofer-Instituten und der Fraunhofer-Zentrale

• Ideen einbringen: Strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs Einkauf unter Berücksichtigung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen, Optimierung der Einkaufsprozesse unter Einsatz digitaler Tools wie SAP

• Zukunft gestalten: Förderung des sicheren Umgangs mit Compliance-Themen, Mitwirkung im Projekt »NewWork@IZS« zur Mitgestaltung der neuen Forschungs- und Arbeitswelt

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich

• Know-how: Wissen über das öffentliche Vergaberecht sowie Regelwerke im Einkauf, Einkaufscontrolling und Vertragsmanagement

• Leadership: Erste Praxis in der Führung von Mitarbeitenden von Vorteil

• Persönlichkeit: Eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz

Wir bieten Ihnen

• Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven durch finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten

• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung, Kantine und Cafeteria, kostenfreies Parken, Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, ÖPNV-Jobticket, Gesundheitsförderung (u. a. Hochschulsport-Angebote, aktive Mittagspause), Kinderbetreuung und Ferienprogramme

  Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 12 (je nach Qualifikation).

  Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Herr Björn Sack-Kühner Verwaltungsleitung Telefon +49 711 970-4500

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne: Herr Till Backhaus Sachgebietsleitung Personal- und Reisemanagement Telefon +49 711 970-4503

Institutszentrum Stuttgart der Fraunhofer-Gesellschaft IZS

www.stuttgart.fraunhofer.de