Werkstudent im Bereich Veranstaltungsmanagement (w/m/div.)

Ihre Aufgaben

• Du hast die Möglichkeit von interaktiven Workshops über Podiumsdiskussionen, Empfänge und Preisverleihungen bis hin zu internationalen Konferenzen mit Verdolmetschung und Livestream alles kennenzulernen sowie Einblicke in die verschiedensten Veranstaltungsformate am Standort in Berlin zu bekommen.

• Darüber hinaus planst und konzeptionierst du gemeinsam mit uns Veranstaltungen und bist bei der Durchführung mit vor Ort. Dabei hilfst du insbesondere bei der Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Projektpartner, Gäste und Dienstleister.

• Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben, wie z. B. Inventur und Lagerhaltung, Materialbestellungen, Raumbuchungen oder Recherchen.,

• Immatrikulationsbescheinigung

• Zeugnis des höchsten Schulabschlusses (z.B. Abiturzeugnis)

• Ausbildungs /Hochschulzeugnisse (ggf. aktueller Notenspiegel)

• Zeugnisse/Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten, Interkulturelle Teamarbeit Weiterbildung Gesundheitsbetreuung Gute ÖPNV-Anbindung

Ihr Profil

• Ausbildung: Studium im Bereich Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Eventmanagement, Politik- und Kulturwissenschaften oder vergleichbar

• Erfahrungen und Know-how: Grundkenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

• Persönlichkeit und Arbeitsweise: du bist eine zuverlässige Person, die gerne im Team arbeitet und mit anpackt; deine freundliche Art ist ein positives Vorbild für andere; du kannst flexibel auf Veränderungen reagieren und bist verantwortungsbewusst

• Begeisterung: für Kommunikation und/oder Veranstaltungen

• Sprachen: gutes Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen

Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 10 Stunden. Die Stiftung ist an einem längerfristigen Arbeitsverhältnis interessiert (Verfügbarkeit mind. ein Jahr). Die Arbeitszeiten können flexibel je nach Studienplan und nach vorheriger Absprache vereinbart werden. Eine Mehrarbeit in den Semesterferien ist möglich. Du gewinnst einen Einblick in die Arbeit einer gemeinnützigen Stiftung und erfährst viel über die Inhalte unserer Tätigkeit. Der Arbeitsort ist Berlin-Mitte.

Kontakt

Robert Bosch Stiftung GmbH Stephanie Häfele (Fachabteilung) +49 711 46084630