# Wer wir sind
**Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin**
Das ifa setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlungen und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme. fördert Kooperationen und verfolgt Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden- Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
**Über die Abteilung Verwaltung**: Unsere Abteilung ist das Herzstück der Organisation und sorgt für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen. Wir unterstützen die Geschäftsleitung und alle Abteilungen u.a. durch effizientes Dokumentenmanagement, präzise Buchhaltung und eine professionelle Organisation von Vergaben. Unser Team zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander, eine hohe Serviceorientierung, strukturierte Abläufe und eine enge Zusammenarbeit aus. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für eine gute Performance und die Weitentwicklung unseres Betriebs.
**Was wir dir bieten**
Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund vorgesehen. Informationen zum TVöD findest du auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat.
Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL-West), einem Arbeitgeberzuschuss zum VVS-Jobticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
# Was dich erwartet
- Du übernimmst die Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Du bearbeitest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst die Kommunikation mit externen Stellen
- Du erstellst Arbeitsverträge und Bescheinigungen
- Du erfasst und pflegst die Daten im HR-System und in der Zeiterfassung
**Was du mitbringst**
- Eine Ausbildung als Personalfachkraft oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne erste Berufserfahrungen im Personalbereich und Kenntnisse im Tarifrecht sowie Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit 365 MS Office, Microsoft Teams und IT-Affinität
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Deine Bewerbung enthält dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte lade diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) [online ](https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Personalsachbearbeiterin-mwd-unbefristet-75-de-j1036.html)hoch. Für fachliche Fragen steht Brigitte Haisch unter haisch@ifa.de oder unter der Rufnummer +49 711 2225 213 zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.
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