Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) - Frauenpension Wilhelmstraße Caritasverband für Stuttgart e. V.
Anzeige vom: 17.12.2024

Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) - Frauenpension Wilhelmstraße

Standort:
  • Stuttgart
Caritasverband für Stuttgart e. V.

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Nach Tarif
  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Disposition
LKW-Disposition
MS Excel
OP
Offenheit
Selbstständige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Der Fachdienst "Hilfen für Frauen" des Bereichs "Armut, Wohnungsnot und Schulden" bietet in den Frauenpensionen wohnungslosen Frauen eine vorübergehende Wohnmöglichkeit.

Wir suchen ab sofort für unsere Frauenpension Wilhelmstraße eine

Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d)

Stellenumfang 50%

**Ihre Aufgaben:**

-Sie führen verantwortlich die Kasse der Einrichtung und die Personenkonten der Bewohnerinnen sowie der Nachbetreuungen

-Sie prüfen die monatlichen OP Listen und erstellen den Monats- und Jahresabschluss

-Sie sind für die digitale Rechnungsprüfung zuständig und erstellen Rechnungen an verschiedene Kostenträger

-Sie organisieren eigenständig die internen Verwaltungsabläufe wie Ablage, durchlaufende Gelder, Kostenübernahmen, Spenden und Kautionen

-Sie sind verantwortlich für die Disposition von Büro- und Verbrauchsmaterial

-Sie arbeiten eng mit Ihrem Team, dem gesamten Fachdienst und der Fachdienstleitung zusammen und vertreten die Kollegin der anderen Frauenpension

**Darauf können Sie sich freuen:**

-Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Sozialunternehmen

-Tarifliche Vergütung nach AVR mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge

-Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

-Bei Interesse die Aussicht auf eine Aufstockung der Stelle und die Ausweitung des Aufgabenbereichs

**Das bringen Sie mit:**

-Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

-Interesse, Sympathie und Offenheit für benachteiligte, arme Menschen, oftmals mit psychischen und/ oder Suchterkrankungen

-Die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, die Freude am Umgang mit Menschen und an der gemeinsamen Arbeit in einem Frauenteam

-Gute EDV-Kenntnisse (SAP, Word, Excel)

Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen - unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt online über unsere Bewerbermaske oder per Post oder E-Mail (max. 12 MB) bis 06.01.2025 an Frau Birgit Reddemann. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Reddemann gerne telefonisch unter 0711 550371-34 zur Verfügung.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Reddemann

Arbeitgeber:

Caritasverband für Stuttgart e. V.

Adresse:

Caritasverband für Stuttgart e. V.
70372 Stuttgart

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