Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration und Entgeltabrechnung

Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung - authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich.

Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft - als Experten unserer Professionen und als Kolleginnen und Kollegen in interdisziplinären Teams., Die HWP Planungsgesellschaft (HWP) ist ein führendes Architektur- und Planungs-unternehmen im Gesundheitswesen, Lehre und Forschung sowie im Industriebau. Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir mit unseren derzeit 130 Mitarbeitern an unseren Standorten Stuttgart, Berlin, Greifswald, Nürnberg und Zürich anspruchsvolle Bauprojekte, wie z.B. Kliniken, Universitäten und Industriebauten für namhafte öffentliche und private Auftraggeber im In- und Ausland. Unsere Besonderheit ist unser ganzheitliches Leistungsspektrum. Hierzu arbeiten unsere vier Geschäftsbereiche Architektur, Projektsteuerung, Betriebsorganisation & Beratung im Gesundheitswesen sowie Medizin- & Labortechnik interdisziplinär zusammen. Der enge Austausch mit den Kunden, das Aufspüren innovativer und effizienter Lösungen und deren Umsetzung sind die Basis für unseren langanhaltenden Unternehmenserfolg.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration, u.a. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Abwesenheitsmanagement, (digitale) Ablage von Dokumenten und Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung

• Reisekostenabrechnung

• Administrative Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeitenden

• Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen

• Ansprechperson bei Fragen zur Entgeltabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.

• Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Behörden

• Unterstützung der Personalreferenten,

• Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben

• Gezielte Einarbeitung

• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeit

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office

• Einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und Teilnahme am Dienstfahrrad-Modell

• Exzellenten Mittagstisch durch unseren firmeninternen Koch

Ihr Profil

• Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d) - idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt

• Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft

• Gute steuer- und soziversicherungsrechtliche Kenntnisse

• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Stets ein offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen

• Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Diskretion

Kontakt

HWP Planungsgesellschaft mbH, Personalabteilung Melanie Dziwok & Sandra Schaal

Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart Tel.: 0711 - 1662 151 personal@hwp-planung.de

Ihre Ansprechpartner bei HWP

Frau Melanie Dziwok

Frau Sandra Schaal

HWP Planungsgesellschaft mbH

Personalabteilung

Rotenbergstraße 8

70190 Stuttgart

T +49 (0) 711 1662-151

personal@hwp-planung.de