Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung DEVK Deutsche Eisenbahn Versicherung Sach- und HUK-Versicherungsverein AG
Anzeige vom: 26.01.2025

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung

Standort:
  • Stuttgart
DEVK Deutsche Eisenbahn Versicherung Sach- und HUK-Versicherungsverein AG

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Buchhaltung
Verwaltung
Personalverwaltung
Koordination
Korrespondenz
HR-Bereich
Eisenbahn
MS Outlook
Geschäftskorrespondenz
MS Excel
Berufsausbildung
LOGA
Deutsch
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe

Unsere Leistungen

Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenbeschreibung

Wir sind die DEVK. Eine Versicherung mit einer über 135 Jahre langen Geschichte, rund 7.500 Mitarbeitenden und 4,2 Millionen Kundinnen und Kunden. Wir sind überzeugt davon, dass ein besseres Arbeiten zu einem besseren Leben führt.

In unserer Gruppe Zentrale Dienste bist du für die Kasse/Buchhaltung zuständig. Du verwaltest das Zeiterfassungs-System, prüfst die anfallenden Reisekostenabrechnungen und führst Fahrkartenbuchungen durch. Auch die Unterstützung der Assistenz des Geschäftsleiters Innendienst im Bereich der Personalverwaltung gehört zu deinen Aufgaben.



Ihre Aufgaben


  • Bearbeitung sämtlicher Vorgänge Kasse/Buchhaltung des Standorts, wie z.B.: Erstellung von Zahlungsanforderungen, Erstellung von Sach-/Debitorenbuchungen, Anwendung des Kontenplans in SAP FI, ordnungsgemäße Verbuchung von Aufwänden und Rechnungen

  • Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen

  • Reisebuchungen für die Dienstreisen der Innen- und Außendienst-Kolleginnen und Kollegen

  • Systempflege des Zeiterfassungs-Systems, Auswertungen

  • Unterstützung der Assistenz des Geschäftsleiters Innendienst bei der Personalverwaltung

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich der Zentralen Dienste

  • Unterstützung bei operativen Angelegenheiten

  • Terminorganisation und -koordination

  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz

  • Vertretung bei Posteingang und -ausgang sowie Postverteilung



Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte Service- / Kundenorientierung sowie Problemlösungskompetenz und Organisationsgeschick

  • Gute Kenntnisse im Bereich Office 365 (Word, Outlook, Excel)

  • Buchungsvorgänge und die Anwendung digitaler Buchungsprogramme sind dir nicht fremd (z.B. SAP FI) und-/oder die Verwaltung von Zeiterfassungssystemen kennst du und macht dir Freude (z.B. P&I Loga)

  • Einsatzbereitschaft und Veränderungskompetenz

  • Du bist kommunikationsstark und flexibel

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick

  • Freude an der eigenverantwortlichen Arbeit in einem serviceorientierten Team runden dein Profil ab



Wir bieten Ihnen


  • Ein sicherer Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge

  • Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden/Woche)

  • Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen

  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

  • Essensgeldzuschuss für Mitarbeitende, ein vielfältiges Gesundheitsangebot sowie eine stark vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft

  • Bikeleasing und Fahrticketzuschuss,

  • Ein sicherer Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge

  • Flexible Arbeitszeitmodelle (38 Stunden/Woche)

  • Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen

  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

  • Essensgeldzuschuss für Mitarbeitende, ein vielfältiges Gesundheitsangebot sowie eine stark vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft

  • Bikeleasing und Fahrticketzuschuss

Deine Vorteile bei uns

  • 30 Urlaubstage

  • Attraktive Vergütung

  • Jobticket / Deutschlandticket

  • Flexible Arbeitszeit

  • Gesundheitsmanagement

  • JobRad

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Buchhaltung, Kalenderverwaltung, Kundenbindung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Word, P&I Loga, Postdienstleistungen, Sap Fi, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Koordinierend

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch

Bewerbung

    Branche:

    Finanzen / Versicherungen

    Arbeitgeber:

    DEVK Deutsche Eisenbahn Versicherung Sach- und HUK-Versicherungsverein AG

    Adresse:

    DEVK Deutsche Eisenbahn Versicherung Sach- und HUK-Versicherungsverein AG
    Hirtenstr 24
    80335 Munchen

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      3.300 € - 4.500 €/Monat (geschätzt)
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      Eigenmotivation
      MS Outlook
      Strukturierte Arbeitsweise
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      Kommunikationsfähigkeit
      Organisation
      Berufsausbildung
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