Sekretär (m/w/d)

Tätigkeitsbereich Sekretariat & Assistenz

Vertragsart: Vollzeit WAS UNS BESONDERS MACHT Zusammenarbeit auf Augenhöhe Wertschätzung im Familienunternehmen Vertrauen & Gestaltungspielraum Diese Herausforderungen warten auf Sie

• Unterstützung der Administrationsbereiche und der Geschäftsleitung
• Erledigen aller anfallenden Büro-und Schreibarbeiten sowie das Erfassen und Verarbeiten von Informationen (auch in Englisch)
• Funktion des Zeitbeauftragten (m/w/d): Zeiterfassung, Abwesenheitsmeldungen erfassen, Personaleinsatzpläne buchen, etc.
• Planen und Überwachen von Terminen mit Geschäftspartnern
• Bestellungen durchführen (z.B. Büromaterial), Verwaltung des Postdurchlaufs und der Investitionsanträge
• Organisation und Unterstützung von Terminen (z.B. Kundenbesuche), Workshops und internen Schulungen
• Dienstreisen planen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
• Stellvertretung/Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung Wie Sie uns begeistern
• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Bereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Gute MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse