Projektmitarbeitende (m/w/d) für Verwaltung, Finanzen und Büromanagement

Die Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz - Saarland unterstützt seit 2014 Verwaltungen von Landkreisen und kreisfreien Städten in Rheinland-Pfalz und im Saarland in der Gestaltung ihrer Bildungslandschaften. Dazu nutzt sie den Organisationsansatz des datenbasierten kommunalen Bildungsmanagements.

2019 wurde ergänzend die Koordinierungsstelle Bildungsmonitoring (KOSMO) gegründet, die den bundesweiten Auf- und Ausbau des kommunalen Bildungsmonitorings unterstützt.

Die Transferagentur mit der Koordinierungsstelle Bildungsmonitoring ist Teil der gleichnamigen Transferinitiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und wird aus Mitteln des BMBF gefördert. Träger der Transferagentur ist der eingetragene Verein "Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz-Saarland" mit Sitz in Trier.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung beim Projektmanagement (z. B. durch Recherchen).

• Sie wirken an der Mittelbewirtschaftung mit.

• Sie sorgen für die Sicherstellung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft (z. B. Korrespondenz, Beschaffung, Vergaben).

• Sie koordinieren und organisieren Meetings und Termine und kümmern sich selbständig um die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.

• Sie wirken bei der Entwicklung und Pflege der Büroorganisation und Projektkommunikation mit.

• Sie tragen zur erforderlichen Projektdokumentation und Digitalisierung von Projektunterlagen bei.

• Sie sind Teil unseres Verwaltungsteams. Bei Ihnen laufen viele Fäden zusammen. Sie haben einen guten Überblick und kümmern sich aktiv um weitere, im Büroalltag anfallende Aufgaben.,

• Sie sich schnell in Organisationsstrukturen und -verfahren eindenken.

• Sie sich mit dem Auftrag der Transferagentur RLP-SL identifizieren.

• Sie sich mit Eigeninitiative und Teamgeist einbringen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, oder bringen reichlich Projekt- und Berufserfahrung aus dem Finanz-, Organisations- oder Verwaltungsbereich mit.,

• Sie gerne, sicher und genau mit Zahlen arbeiten.

• Sie sicher im Umgang mit Office Programmen (Excel, Word, Outlook usw.) sind.

• Sie über eine sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift verfügen.

• Sie ein gewissenhaftes umsichtiges Organisationstalent sind, gerne mitdenken, und Freude am strukturierten Arbeiten haben - selbstständig und im Team.

Wir bieten Ihnen

in Teilzeit (50% bis 75%), nach TVöD bis Entgeltgruppe 8, vorerst befristet bis zum 31. Januar 2028 (vorbehaltlich der Bewilligung durch das BMBF).

Sie sind ein Verwaltungstalent mit Herz und Verstand und suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem interessanten und gesellschaftsrelevanten Themengebiet?,

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Platz für eigene Ideen.

• Einen der schönsten Arbeitsplätze in Trier, mitten in der Fußgängerzone, mit Blick auf den Dom.

• Eine sehr gute ÖPNV-Erreichbarkeit.

• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA bis Entgeltgruppe 8.

• Zeitgemäße Rahmenbedingungen (flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten und internen Regelungen).

Kontakt

Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte papierlos bis zum 8. November 2023 unter bewerbung@transferagentur-rlp-sl.de. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur digital entgegennehmen können.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Natalie Kluth, stellvertretende Leiterin der Transferagentur, unter 0651-462784-41 oder natalie.kluth@transferagentur-rlp-sl.de.

Download der Ausschreibung

Natalie Kluth

Stellvertretende Leitung

• Telefon:0651 / 46 27 84-41

• E-Mail:E-Mail schreiben, Transferagentur Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz - Saarland

  Domfreihof 1a | 54290 Trier

  fon 0651 - 46 27 84 - 0 fax 0651 - 46 27 84 - 99

  info@transferagentur-rlp-sl.de www.transferagentur-rheinland-pfalz-saarland.de