Schulsekretär/-in Grundschule Tröbnitz/Gymnasium Stadtroda

Stellenbeschreibung: ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG Im Schulverwaltungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Schulsekretär/-in an der Staatlichen Grundschule Hügelland Tröbnitz sowie am Staatlichen Gymnasium J. H. Pestalozzi Stadtroda (35 Wochenstunden kombiniert für beide Einsatzorte)

unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
• Auskunfts- und Telefondienst
• Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes
• Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung
• Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen
• Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen
• Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial
• Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des Postein- und Postausganges
• Terminverwaltung
• Materialbeschaffung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, abgleichen mit Haushaltsüberwachungsliste, Handvorschuss/Portokasse/Gebühren führen und abrechnen, ggf. Schulkonto verwalten, sonstige finanzielle Tätigkeiten, z. B. Kopiergeld)
• Schulleitungsbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
• Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
• Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Schülerbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere
• Anmeldeverfahren
• Mithilfe bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
• Schülerdatei anlegen und pflegen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Organisation von Krankentranspor-ten/ärztliche Versorgung sowie Information der Sorgeberechtigten/Lehrer, Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen
• Unfall-, Seuchen-, Einbruch-, Sachbeschädigungs- und Diebstahlmeldungen anneh-men/erstellen, ggf. überprüfen und ergänzen, weiterleiten
• Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Antragsausgabe, -entgegennahme und -weiterleitung, Ausgabe der Schülerkarten, Absprachen mit Fahrdiensten)
• Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben
• Teilnahme an Beratungen im Schulverwaltungsamt sowie Fortbildungsmaßnahmen
• Betreuung Lehrpersonal und sonstiges Personal
• Inventarverantwortung wahrnehmen

Zu Ihrem Profil gehören: Abschluss als

• Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Rechtsanwalts- und Notar-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r,
• Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungswirt/-in o d e r
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufs-erfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz der Leitung
• einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
• bestehender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern
• Mobilität (Führerschein Klasse B)

Des Weiteren wird erwartet:

• Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatz-bereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermö-gen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

• einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bil-dungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
• Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliches Eingliederungsmanagement
• das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen