Das Landratsamt Tübingen sucht für den Geschäftsbereich Jugend und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
## **Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Geschäftsbereichsleitung**
## **Jugend und Soziales**
****
**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**
- Repräsentation des Geschäftsbereiches (GB) Jugend und Soziales
- erste Ansprechperson für die eingehende Belange des Geschäftsbereichs
- Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Geschäftsbereich
- Kommunikationsschnittstelle für die Geschäftsbereichsleitung und Kooperationspartner
- Koordinierung der Termine der GB-Leitung und Steuerung der Tagesplanung
- Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreis- und Kreistagssitzungen
- Verwaltung von Vorlagen und Drucksachen
- Verantwortung für Aktenführung, -ablage (e-Akte)
- Wissensmanagement und Recherchearbeiten im Auftrag der GB-Leitung
- Zuarbeit für GB-Leitung sowie Verwaltung und Abrechnung des Budgets
- Zuarbeit für die Kreisbehindertenbeauftrage und die Geschäftsstelle Europäischer Sozialfond Arbeitskreis Tübingen
- Abwesenheitsvertretung Sekretariat Abteilungsleitung Soziales
- Veränderungen des Aufgabenzuschnitts möglich
**Wir erwarten:**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine dreijährige Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Bereich bevorzugt Hotelfachfrau/-mann oder Reiseverkehrskaufrau/-mann
- idealerweise Erfahrung im selbständigen Führen eines Sekretariats auf Geschäftsführungsebene
- ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
- gute Umgangsformen und Vertraulichkeit
- selbständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office
**Wir bieten Ihnen:**
- eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 60 % - 100 % in EG 6 TVöD
- ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements
Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** **Dann freuen wir uns!**
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne vom Geschäftsbereichsleiter Herrn Heck, Tel. 07071/207-2000. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal [https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen](https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen) bis spätestens **15.01.2025** (Kennziffer 224/2024).
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