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Stellenangebote 18.12.2024 Sachbearbeiter/in (m/w/d, E 8 TV-L, bis 45 %) Dezernat Studierende, Zentrales Prüfungsamt Bewerbungsfrist: 12.01.2025

Das Zentrale Prüfungsamt der Universität Tübingen ist für die Prüfungsverwaltung von ca. 25.000 Studierenden zuständig. Zur Unterstützung der Prüfungsverwaltung suchen wir schnellstmöglich eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt (m/w/d, bis zu 45 %, E 8 TV-L)

zunächst befristet bis zum 30.11.2025.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Selbständige Beratung der Studierenden und Lehrenden in Fragen der Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation
• Verwaltung der Prüfungsleistungen von Studierenden mit HISinOne/Alma
• Erstellen von Abschlussurkunden, Prüfungszeugnissen und Transkripten
• Erstellen von Bescheiden und Prüfungsstatistiken

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (mittlerer Verwaltungsdienst) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Hochschulbereich in einem vergleichbaren Bereich
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice, einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket und ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot.