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Stellenangebote 19.04.2024 Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 5 TV-L, 50%) Zentrale Verwaltung, Abteilung Einkauf Bewerbungsfrist: 06.05.2024

Die Abteilung Einkauf der Universität Tübingen sucht im Zuge einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d, E 5 TV-L, 50%)

vorläufig befristet bis zum 01.09.2027.

Der Tätigkeitsbereich umfasst u.a. die Führung des Sekretariats mit Erledigung von im Bereich anfallenden organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, sowie auch darüber hinausgehende Aufgaben von der Unterstützung bei der Materialabrechnung des Zentrallagers, über die Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen, bis hin zur Auftragsbearbeitung zur Unterstützung der einzelnen Sachgebiete.

Ihr Profil: Vorausgesetzt wird eine einschlägige Berufsausbildung im Büromanagement, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen.

Darüber hinaus ein freundliches Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein eigenständiger Arbeitsstil.

Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung/Hochschule/Universität sind von Vorteil.

Ebenso Kenntnisse von SAP (Modul MM) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung.