Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben und organisieren die Termin- und Reiseplanung. Sie übernehmen die inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Leitungsmeetings sowie Entscheidungsgremien und stellen hierbei die reibungslose Dokumentation und Nachbereitung sicher.
• Sie verantworten die Erstellung sowie Bereitstellung diverser Unterlagen und Reportings für interne und externe Termine. Ebenso erstellen Sie professionellen Präsentationen, um die Entscheidungsfindung und strategische Planung zu unterstützen.
• Sie unterstützen bei der Planung, inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung unternehmensweit relevanter Themenstellungen und übernehmen auch einzelne Aufgabenpakete und Projekte. Dabei sind Sie im regelmäßigen Kontakt mit den relevanten Stakeholdern und Assistenzfunktionen.
• Sie interagieren mit internationalen Kunden und sichern die relevanten Informations- und Kommunikationsflüsse. Außerdem führen Sie die interne sowie externe Korrespondenz.
• Sie konzipieren und organisieren sowohl interne als auch externe Veranstaltungen mit Kunden im In- und Ausland.

Das bringen Sie mit:

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten können Sie sich auch in herausfordernden Situation auf den unterschiedlichsten Ebenen austauschen und haben ein Gespür für eine zielgruppengerechte Ansprache.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und überblicken mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent auch komplexe Sachverhalte schnell und können diese professionell und strukturiert aufbereiten.
• Daneben sind Sie belastbar und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit sowie eine hohe Eigenmotivation aus.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Französischkenntnisse sind von Vorteil.