Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Der Zweckverband Kreisvolkshochschule Uelzen/Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Information und Erst-Beratung über die Angebote und Dienstleistungen der KVHS insbesondere im Integrationsbereich

• Prüfung von Teilnahmeberechtigungen und Verweisberatung

• Anmeldung und Einpflegen von Einbürgerungstests

• Unterstützung der Fachbereichsleiter/innen bei der organisatorischen Planung und Abwicklung von Angeboten im Integrationsbereich

• Kurseingabe in die Verwaltungssoftware der KVHS

• Kursabsagen, Kursüberwachung

• Unterstützung bei Prüfungsdurchführung und -organisation

• Unterstützung der Dozenten/innen in organisatorischen und Verwaltungsfragen

• Hausmanagement der Seminarräume KVHS Geschäftsstelle Uelzen

• Bearbeitung von Anmeldungen, Abmeldungen, Ummeldungen

• Kontrolle des Teilnehmerlistenrücklaufs, Anwesenheiten und Anmeldeständen

• Erstellen und Verwaltung der Kursakten

• Datenpflege der Stammdaten

Ihr Profil

• Berufsabschluss als Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar

• Berufserfahrung im administrativen Bereich und im Umgang mit Kunden, bestenfalls in den Bereichen Erwachsenenbildung, Integration

• Gute Kenntnisse in den gängigen EDV Anwenderprogrammen

• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit in Stresssituationen

Wir bieten Ihnen

• eine Teilzeittätigkeit mit einem Umfang von 25 Wochenstunden , zunächst bis Ende 2024 befristet

• Vergütung nach EG 5 TVöD mit entsprechendem Urlaubsanspruch

• neben der o.g. Vergütung alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung und Erwerb zusätzlicher Versorgungsansprüche im Rahmen der VBL

• eine interessante, sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe

• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten in der Uelzener Innenstadt

• die Möglichkeit, an Angeboten der KVHS vergünstigt teilzunehmen

• ein engagiertes Kollegenteam