Schulsekretär*in für die Albert-Einstein-Realschule (m/w/d) Stadt Ulm
Anzeige vom: 12.02.2025

Schulsekretär*in für die Albert-Einstein-Realschule (m/w/d)

Standort:
  • Ulm
Stadt Ulm
Stadt Ulm

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Verwaltung
Bestellung
MS Excel
Berufsausbildung
Schulleitung
PowerPoint
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe

Unsere Leistungen

Firmenticket
Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsmaßnahmen

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in für die Albert-Einstein-Realschule (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 15 Wochenstunden (38,46 %).

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten in der Schulverwaltung
  • Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
  • Verwaltung und Bestellung des Bürobedarfs
  • Überwachung des Haushalts- und Kassenwesens
  • Unterstützung der Schulleitung

Profil

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
  • ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
  • Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
  • auf die Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schülerdaten)
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
  • sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme

  • Berufserfahrung
    Berufseinsteiger

Wir bieten

Wir bieten:

  • ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel sowie Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
  • städtische Freiwilligkeitsleistungen wie bspw. vergünstigte Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Museen, Tiergarten)
  • verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dienstrad-Leasing
  • und vieles mehr

Bewerbung

    Fragen beantwortet Ihnen gerne:

    Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: 0731/161-3408.


    Weitere Infos:

    Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 18.02.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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    • Stadt Ulm
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      MS Office
      Sekretariat
      Verwaltung
      Büroorganisation
      Firmenticket
      Offenheit
      Sorgfältige Einarbeitung
      Freundliches Auftreten
      Aktenverwaltung
      Teamfähigkeit
      Selbstständige Arbeitsweise
      Beglaubigung
      Verhandlungsgeschick
      Exchange Traded Commodities
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Büromanagement
      Weiterbildungsmaßnahmen
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      14.02.2025
      2.700 € - 3.600 €/Monat (geschätzt)
      Durchsetzungsvermögen
      Jahressonderzahlungen
      Firmenticket
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Teamfähigkeit
      Flexibilität
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      Firmenticket
      Sorgfältige Einarbeitung
      Kommunikationsfähigkeit
      Auswertung
      Selbstständige Arbeitsweise
      Leitung
      Flexibilität
      Zuverlässigkeit
      Kommunikation
      Schnelle Auffassungsgabe
      MS Excel
      Berufsausbildung
      Weiterbildungsmaßnahmen
      PowerPoint
      Abrechnung