- Operative Unterstützung der Juristen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Führung des Sekretariats, d.h. insbesondere Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen und Ablage
- Erstellen von Arbeits- und Besprechungsunterlagen
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminkoordinierung
- Planung und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Erteilung telefonischer Auskünfte im Bereich Sachverständige und Innungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Firmenurkunden anlässlich Betriebsjubiläen und Urkunden für Meisterjubiläen
### Ihr Profil
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangellte oder Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Quaifikation von Vorteil.
- Sie sind mit sämtlichen Aufgaben, die in einem modernen Sekretariat anfallen vertraut.
- Persönlich überzeugen Sie durch Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Die MS-Office-Standardprodukte beherrschen Sie sicher, ebenso verfügen Sie über gute Rechtschreibkenntnisse.
- Einen hohen Grad an Selbständigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten setzen wir voraus.
### Unser Angebot
- Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
- Zentrale Lage in der Stadtmitte Ulm, direkt an der Straßenbahnhaltestelle.
- Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
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