Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Universität Ulm
Anzeige vom: 07.12.2024

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Standort:
  • Ulm
Universität Ulm

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
TYPO3
Beschaffung
Portal
Organisation
Berufsausbildung
Büromanagement
Gebäudemanagement
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Engagement
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Stellenbeschreibung

> Umfang: Teilzeit 70%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Dezernat V Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, TYPO3-Kenntnisse sind von Vorteil
  • gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • sehr gute Oranisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • eigenverantwortliche, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • hohe Motivation und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für das Gebäudemanagement
  • Beschaffung von Gütern und Materialien
  • verwaltungstechnische Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Die Universität Ulm und was wir bieten:

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Beschaffung, Gebäudemanagement, Microsoft Office, Office Management, Typo3, Veranstaltungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Detailgenauigkeit, Kommunikation, Positive Einstellung, Teamarbeit, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    Universität Ulm

    Adresse:

    Universität Ulm
    Albert Einstein Allee 5
    89081 Ulm