Sachbearbeiter*in für das Team Grunderwerb (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Geschäftszimmer und die Assistenz im Team Grunderwerb, einschließlich der Abwicklung von Postläufen, der Koordination von Terminen, dem Aktenmanagement, der Erstellung von Schreiben und Vollmachten sowie ergänzende Zuarbeiten

• Telefonzentrale und Aufbereitung des Sachstands vor Weiterleitung an die zuständige Sachbearbeitung

• Bearbeitung sanierungsrechtlicher Genehmigungen gem. § 144 BauGB in Zusammenarbeit mit der Sanierungstreuhand Ulm

• Aufbereitung und Überwachung von gesetzlichen Vorkaufsrechtsprüfungen

• Aufbereitung und Erstellung von Eigentümerübersichten und Planunterlagen unter Heranziehung des städtischen Geoportals

• Auskünfte aus dem Einwohnermeldewesen

• Grundbucherhebungen und -auskünfte aus dem elektronischen Grundbuch

• Anfertigung sowie Überwachung des Genehmigungsverfahrens von Beschlussvorlagen unter anderem in Session

• Gewährleistung des Datenschutzkonzeptes

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf

• souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen (z. B. Geoportal, Einwohnermeldewesen, elektronisches Grundbuch)

• verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise

• kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit

• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel

• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil

• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)

• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche und eine tarifliche Jahressonderzahlung

• und vieles mehr

Kontakt

Frau Fekete, Teamleiterin Grunderwerb, Tel.: 0731/161-2310, E-Mail: j.fekete@ulm.de.