Leiter Prüfungsamt (w/m/d)

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Treten Sie unserem Prüfungsamt bei und gestalten Sie den akademischen Erfolg unserer Studierenden aktiv mit. Gemeinsam kümmern wir uns um alle prüfungsbezogenen Angelegenheiten und schaffen so ein reibungsloses und bereicherndes Lernerlebnis.

Unsere Programme begeistern ehrgeizige, leistungsstarke Studierende mit einer globalen Perspektive und bieten vielfältige Prüfungsformate, die die dynamische Natur unserer Bildung widerspiegeln. Als Teamleitung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung akademischer Exzellenz in einer Vielzahl international ausgerichteter und anspruchsvoller Programme.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit Professoren und Studierenden zusammen und treiben bedeutende Verbesserungen in akademischen Prozessen und Ergebnissen voran. Übernehmen Sie die Führung und hinterlassen Sie einen nachhaltigen Einfluss auf die Bildungswege unserer Studierenden.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Prüfungsamtes: Führen Sie ein engagiertes Team bei der reibungslosen Umsetzung aller prüfungsbezogenen Prozesse.
• Fachliche Expertise einbringen und rechtliche Compliance sicherstellen, indem Sie Prüfungsordnungen, Richtlinien und institutionelle Standards einhalten.
• Beitragen zu Verbesserungen und Innovationen in Prüfungsformaten und -prozessen, z. B. im Bereich Digitalisierung und KI.
• Schnittstelle zwischen Prüfungsamt, Fakultät und Verwaltung: Fördern Sie die Abstimmung zwischen akademischen Zielen und professionellen Prozessen, um die Studierendenerfahrung zu optimieren.

Ihr Profil:

• Relevanter Bildungsabschluss, vorzugsweise ein akademischer Grad.
• Nachgewiesene Fachkompetenz oder juristischer Hintergrund in Prüfungs- und Bewertungsregularien im Hochschulbereich.
• Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext.
• Ein Führungsstil, der motiviert, befähigt und die Beiträge jedes Teammitglieds wertschätzt.
• Auge fürs Detail und präzises Arbeiten, kombiniert mit der Fähigkeit, eine strategische Perspektive beizubehalten.
• Hervorragende persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Your mission

• Manage the Examination Office, a dedicated team in the seamless execution of all examination-related processes.
• Bring your expertise in and ensure legal compliance by upholding examination regulations, policies, and institutional standards.
• Contribute to improvements and innovations in assessment formats and examination processes, for instance in the field of digitalization and AI.
• Act as a liaison between the Examination Office, faculty, and professional staff departments, fostering alignment between academic objectives and professional processes to enhance the student experience.

Your profile:

• Relevant educational background, preferably an academic degree.
• Proven expertise or a legal background in examination and assessment regulations within higher education.
• Several years of leadership experience, preferably in a higher education environment.
• A leadership style that empowers, motivates, and values the contributions of each team member.
• Eye for detail and working accurately, combined with the ability to maintain a strategic perspective.
• Excellent personal and written communication skills in the German and English language.

What we offer:

• A diverse and international working environment
• An open-minded, supportive, and motivated team
• Opportunities to actively contribute to the schools development
• Flat hierarchies and fast decision-making processes
• Attractive skill development and training offerings
• Flexible working time models, including home office option
• Exclusive company-sponsored social benefits
• Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
• Daycare for children for working parents
• Various fitness and health activities