**Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats**
im Amt für zentrale Aufgaben einzustellen.
Es handelt sich um eine Stelle mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden, welche nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet ist.
Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
**Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:**
- Vorzimmer Landrat im Team als Zweitkraft
- Terminplanung, -vorbereitung und Dienstreiseorganisation des Landrats
- Sichtung/Registrierung des Posteingangs- und ausgangs sowie Weiterleitung
- Schreibarbeiten/Korrespondenz
- allgemeine Auskunftserteilung
- Schriftgutverwaltung/Aktenablage (digital)
- Zentraler Versand von Sitzungseinladungen und Niederschriften etc.
- Vertretungsdienst in der Information/Telefonzentrale
**Ihre Qualifikation:**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r
- gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- selbstständige, strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
- Interesse an politischen Zusammenhängen
**Unser Angebot für Sie:**
- eine spannende und teamorientierte Tätigkeit in einem starken Landkreis mit überdurchschnittlicher Beschäftigungsentwicklung und entsprechendem Fachkräftebedarf
- ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd. Jahr
- vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
- ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen
- und noch vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen) bis zum **05.01.2025** über unser **Online-Bewerbungsformular**.
Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle, Herrn Diephaus (Tel.: 04441/898-1201).
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