Office Management Fachkraft im Amt für Digitalisierung (50 %) (m/w/d) Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
Anzeige vom: 14.01.2025

Office Management Fachkraft im Amt für Digitalisierung (50 %) (m/w/d)

Standort:
  • Villingen-Schwenningen
Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
MS Office
Verwaltung
Digitalisierung
Vertragsmanagement
HR-Bereich
TVöD
Management
Organisation
Berufsausbildung
Abrechnung
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Kreativität

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenticket
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Homeoffice
Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis mit Sitz in Villingen-Schwenningen liegt in einer reizvollen Urlaubsregion mit hohem Freizeitwert und einem reichhaltigen kulturellen Angebot. Das Amt für Digitalisierung des Landratsamtes verantwortet eine große und komplexe IT-Struktur und agiert in der Form eines IT-Systemhauses für insgesamt 1.300 User. Das Amt für Digitalisierung ist der zentrale Dienstleister und Befähiger für die digitale Transformation des Landratsamtes. Wenn Sie Interesse haben an dieser wertvollen und wichtigen Aufgabe mitzuwirken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung beim Vertragsmanagement von Hard- und Softwareverträgen

- Durchführung von Bestellungen von Hard- und Software

- Abwicklung von Garantiefällen und Reklamationen

- Unterstützung bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen und der Neubeschaffung von Verträgen

- Unterstützung bei der Inventarverwaltung des Amtes für Digitalisierung

- Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Zentralen IT-Management des Amtes für Digitalisierung

- Abrechnung von Rufbereitschaft

- Rechnungsbearbeitung

**Ihr Profil**

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte mit Verwaltungslehrgang II, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare berufliche Erfahrung

- Bereitschaft sich in unterschiedlichen Themen einzuarbeiten

- Gute Kenntnisse in Standard MS-Office Anwendungen

- Hohe Kunden- und Serviceorientierung

- Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und Kreativität

- Freude an der Team-Organisation

- Bereitschaft auch „Out-Of-The-Box“ zu denken

**Freuen Sie sich auf**

- einen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum

- Mitarbeit in einem engagierten Team

- einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung).

- gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Möglichkeiten für Homeoffice

- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit

- ein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

**Bewerbungsfrist:**

30.01.2025

**Ihr Ansprechperson/en zum Tätigkeitsbereich:**

Name: Herr Matthias Kreutzer

Funktion: Amtsleiter Amt für Digitalisierung

Tel: 07721 913-7382

Name: Frau Luciana Perez-Sanchez

Funktion: Zentrales IT-Management

Tel: 07721 913-7335

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Adresse:

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
Am Hoptbühl 2
78048 Villingen-Schwenningen

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    Job-Rad
    Lohnsteuerrecht
    Firmenticket
    Berufserfahrung
    Finanzbuchführung
    Teamfähigkeit
    Administration
    Selbstständige Arbeitsweise
    Sozialversicherungsrecht
    Selbstbewusstes Auftreten
    Personalführung
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    TVöD
    Entgeltabrechnung
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    LOGA
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    Abfallwirtschaft
    Gesundheitsförderung
    Verwaltung
    LAN
    TVöD
    Freundliches Auftreten
    Teamfähigkeit
    Kommunikationsfähigkeit
    Belastbarkeit
    Leitung
    Berufsausbildung
    Sportaktivitäten
  • Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
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    24.12.2024
    Gesundheitsförderung
    LAN
    Berufserfahrung
    Teamfähigkeit
    Kommunikationsfähigkeit
    Fachberatung
    Leitung
    Selbstbewusstes Auftreten
    Abfallwirtschaft
    TVöD
    Belastbarkeit
    Berufsausbildung
    Sportaktivitäten